Коммерческий банк данных "Проект" - новые возможности межотраслевого обмена информацией
Преснухин В.В., Явкин Б.П.

Как известно, только система общедоступных баз и банков данных позволит значительно улучшить связь науки с производством, ускорить создание и внедрение современной техники. Об одном из таких банков данных Всеосоюзного научно-исследовательского института Межотраслевой информации рассказывается в данной статье.

В условиях необходимости реконструкции и технического перевооружения пром-предприятий актуальность проектной информации по оборудованию возрастает. Интерес к этой информации обусловлен ее полнотой, достоверностью, широким диапазоном деятельности с ее применением. Это позволяет рассчитывать на широкий круг ее потребителей. По экспертным оценкам их число может достичь 30 тыс. организаций.

В стране функционируют более 2 тыс. проектных, проектно-технологических и проектно-конструкторских организаций и гораздо большее число организаций, имеющих в своей структуре проектные части. Около 300 организаций генерируют базы данных по серийно выпускаемому оборудованию. Кроме того, проектно-конструктор-ские организации разрабатывают нестандартизированное оборудование и генерируют соответствующие базы данных, накапливают пригодные для продажи конструкторскую и эксплуатационную документацию, перечни, информационно-справочные материалы, ноу-хау и другую научно-техническую продукцию, создаваемую собственными силами. Суммарная стоимость этих информационных ресурсов оценивается американскими менеджерами в 3 млрд. дол.

Однако в стране отсутствует орган, координирующий формирование баз данных, управляющий перераспределением информационных ресурсов по оборудованию. В результате практически все организации вынуждены дублировать работу по формированию и ведению баз данных, велики их финансовые затраты только на информационную деятельность.составляющие более 1 млрд. руб. При этом необходимая полнота и достоверность данных, как правило, отсутствуют. Характер дублирования работ по формированию баз (картотек) данных носит неравномерный характер. Так, около 10—12 крупных тематических направлений, т. е. менее 17 % являются наиболее характерными. Например, около половины всех организаций формируют базы данных по подъемно-транспортному оборудованию, около 40 % — по электротехническому, 38,4 % — по специальному технологическому. И только 3,3 % организаций генерируют информацию, например по нефтегазоперерабатывающему оборудованию и т. д.

Расшить это "узкое место" проблемы информационного обеспечения процессов проектирования только организационно-техническими средствами, как показала практика, невозможно.

Учитывая это обстоятельство, ВИМИ консолидирует усилия держателей проектной информации, образовав коммерческий банк данных "Проект" как систему маркетинга информационных услуг на базе проектной информации членов КБД и их участия в информационном обслуживании, в будущем — самостоятельную организационную структуру акционеров-держателей проектной информации.

В соответствии с концепцией банка объектографическая информация, имеющая наибольший спрос, концентрируется в банке по максимуму, доступ же к большей ее части и необходимой технической документации обеспечивается членами банка (держателями), имеющими соответствующие договоры с ВИМИ, а в дальнейшем -с КБД "Проект" как юридическим лицом. На этой корпоративной основе КБД может решать задачи, которые самостоятельно ни одна проектная организация решить не может либо решает не в полной, мере.

КБД позволяет решать следующие задачи:

1. Систематически получать сведения о состоянии (наличии) информационных ресурсов и на основе анализа потребительского спроса управлять маркетингом выпускаемой членами банка продукции, в том числе управлять формированием интегрированной базы данных по серийному и нестандартизированному оборудованию.

2. Наладить межотраслевой обмен данными и перераспределение информационных ресурсов между держателями информации — членами банка.

3. Обеспечить полноту данных по тематическим направлениям и на этой основе обеспечить абонентов банка объектографическими справками по запросам; технической документацией; выпускаемыми банком тематическими и номенклатурными каталогами, перечнями, рубрикаторами и другими информационными материалами; сведениями о дислокации информационных ресурсов, о их технических и коммерческих характеристиках и т. д.

Таким образом, КБД "Проект" это не просто комплекс программно-технологических средств поиска и выдачи информации. Эта именно маркетинг выпускаемой научно-технической продукции (информационных услуг), включающий сбор, анализ, перераспределение информационных ресурсов, их переработку, производство услуг, рекламу продукции, ее поставку и т. д.

Наиболее важной особенностью банка, по мнению его учредителей, являются его колоссальные возможности по предоставлению широкому кругу потребителей информации по оборудованию, применяемому оборонными отраслями промышленности в разрабатываемой проектно-сметной документации для строительства, реконструкции и технического перевооружения промышленных зданий и сооружений. Из сказанного видно, что банк одновременно располагает сведениями об информационных ресурсах по оборудованию этих отраслей, закрытых до недавнего времени и закрытых и сегодня. Реальным и быстрым путем доступа к указанным ресурсам, на наш взгляд, является доступ к ним через КБД "Проект", что позволит организациям различных отраслей народного хозяйства пользоваться пока не востребованными ими информационными ресурсами оборонных отраслей промышленности, особенно в части нестан-дартизированного оборудования.

Имея в виду это основное назначение КБД "Проект", пользуясь случаем, просим представителей проектных организаций оборонных отраслей промышленности и представителей заинтересованных организаций народного хозяйства принять активное участие в развитии КБД "Проект" прежде всего по специальному технологическому и другому нестандартизированному оборудованию с целью информационного обеспечения деятельности с применением этого оборудования, а также в целях координации усилий по формированию баз данных на местах и перераспределения информационных ресурсов.

С I квартала 1991 г. КБД "Проект" практически приступил к опытно-промышленной эксплуатации. Абонентами банка стали уже более 100 заинтересованных организаций- Поступило заявок на сумму более 350 тыс руб. Более 60 организаций согласились принять участие в совместной работе в качестве членов банка, предложив в качестве информационных вкладов ресурсы объемом около 23 млн. объектографических записей по 64 тематическим областям оборудования с заявленной стоимостью только этих записей на сумму более 520 тыс. руб. Стоимость же всех информационных ресурсов, пригодных для. продажи из числа предлагаемых, может оказаться выше на один-два порядка.

Членами банка являются организации, представившие для рекламы (для обращения к ним через специально издаваемый проспект-каталог) свои информационные ресурсы, пригодные для продажи, а также — организации, заключившие на взаимовыгодной основе договор "О поставке (передаче) проектной информации в КБД "Проект" и совместное информационное обслуживание" и/или договор "О предоставлении информационных ресурсов по оборудованию, пригодных для продажи, и совместное информационное обслуживание на основе информационных услуг КБД "Проект".

Договоры заключаются систематически в течение текущего года. Информационные вклады принимаются на основе анализа спроса и предложения членов банка. Эту работу также предлагается проводить.совместно, что должно, на наш взгляд, являться одним из предметов деятельности Координационного совета членов банка.

Изложенная концепция КБД "Проект" предусматривает следующую функциональную его организацию — наличие трех контуров: управляющего * объекто графического и контура технической документации.

Управляющий контур содержит:

коммерческую информацию о предложении и спросе;

параметры информационных ресурсов;

данные об абонентах;

функциональную информацию о торговых сделках, что позволяет Координационному совету банка осуществлять:

изучение рынка. Анализ предложения и спроса;

формирование интегрированной (объектографической) базы данных с приоритетом тех или иных тематических профилей;

управление перераспределением информационных ресурсов, в том числе разработок по нестандартизированному оборудованию;

контроль и координацию поставок баз данных;

выпуск проспектов-каталогов по информационным ресурсам.

Объектографический контур содержит:

типоразмеры и номенклатуру изделий;

адреса заводов-изготовителей оборудования;

технические характеристики изделий;

вспомогательную информацию по выдаче, что позволяет решать следующие задачи:

выпуск тематических перечней и каталогов;

выпуск номенклатурных перечней и рубрикаторов;

выдача объекто графических справок и справочников;

поиск и отбор документов.

Контур технической документации содержит:

конструкторскую и эксплуатационную документацнию по нестандартизированному оборудованию и ноу-хау;

графические образы по серийному оборудованию;

материалы справочного характера, разрабатываемые собственными силами, что позволяет проектным организациям — членам банка при посредничестве ВИМИ обеспечить реализацию различных вариантов маркетинга совместной продукции (услуг).

В соответствии с функциональной схемой концепцией банка предусматривается сбор сведений о ресурсах членов банка и информационное обслуживание его абонентов персоналом КБД непосредственно и силами членов банка, где ВИМИ выступает как посредник.

База данных об информационных ресурсах реализована на ПЭВМ, объектографиче-ская база данных — на ЭВМ ЕС-1068, СУБД ДИАЛОГ. Используются телекоммуникационный монитор KAMA-ВС, ППП ДИАЛОГ-2/ВС, ППП ВВОД-7920, аппаратура для удаленного и локального диалога.

СУБД ДИАЛОГ и ППП ДИАЛОГ-2/ВС ориентированы на поиск документов, выраженных на естественном языке, что позволяет обеспечить выбор необходимого оборудования, т. е. достаточную полноту выдачи, а при задании ограниченного набора признаков — необходимую точность поиска.

Используемые технические средства предусматривают выдачу по следующим поисковым полям логической структуры базы данных:

тематическая область (класс, подкласс, группа по ОКП);

наименование изделия;

завод-изготовитель (его реквизиты);

тип (вид) оборудования (подгруппа или вид по ОКП);

марка изделия;

ГОСТ, ОСТ, ТУ;

единица измерения;

код завода-изготовителя (ОКПО);

код ОКП;

цена, тыс. руб. (все виды цен, обоснование цены); масса, кг;

год постановки на производство; год снятия с производства; габаритные размеры, мм; установочные размеры, мм;

наличие технической документации у держателя записи;

производительность;

мощность, кВт;

разработчик (его реквизиты);

источник информации (шифр хранения, архивный номер); марка замещающего оборудования;

завод-изготовитель замещающего оборудования (его реквизиты);

держатель записи — вкладчик;

назначение;

технические характеристики.

На этой концептуальной и технической основе реализуются заявки абонентов по трем указанным выше информационным услугам.

Помимо платных услуг потребителям информации, внесшим абонентную оплату, оказывается ряд услуг бесплатно:

предоставление проспекта-каталога информационных ресурсов членов банка;

предоставление перечней и рубрикаторов;

рассылка информационных писем и сообщений;

информационное обслуживание на льготных условиях, предусматривающее погашение абонементной оплаты в течение 1991 г.;

предоставление адресов организаций — держателей проектной информации по запросам (на этапе формирования договора о ее поставке);

приоритетное информационное обслуживание членов банка, являющихся его абонентами одновременно;

формирование и рассылка анкет опроса, типовых договоров;

организация совещаний-семинаров с членами банка;

реклама информационных ресурсов членов банка путем издания проспекта-каталога информационных ресурсов, тиражирования и рассылки перечней и рубрикаторов; консультации по работе КБД "Проект".

К концу III квартала объем базы данных КБД "Проект" составит более 80 тыс. записей. Средняя скорость роста базы данных около б тыс. записей в месяц. Абоненты банка по их заявкам в настоящее время обслуживаются в опытно-промышленном режиме. В процессе работы отлаживается и совершенствуется информационная технология. Выход КБД "Проект" на промышленную эксплуатацию ожидается к концу года; Объемные характеристики и состав банка по состоянию на III квартал с. г., а также уточненный порядок работы с членами и абонентами банка доводятся до сведения заинтересованных организаций специальным информационным письмом.

Одновременно заинтересованным в рекламе своих информационных ресурсов организациям будет предложено заполнить анкету опроса для выпуска в конце года проспекта-каталога о пригодных для продажи информационных ресурсах, в котором будет уделено внимание рекламе нестандартизированного оборудования, баз данных и информационно-справочных материалов, разрабатываемых членами КБД "Проект".

Второй выпуск проспекта-каталога, так же как и первый, является организующим началом системы и ее необходимым элементом, однако он будет иметь большую практическую направленность, чем первый, состав и структура которого задавались требованиями разобраться в составе и структуре информационных ресурсов по оборудованию вообще. Таких работ ранее никто не проводил, и сегодня мы имеем возможность качественной оценки предлагаемых к продаже баз данных, имея в руках (в первом приближении) квапиметрические инструменты для того, чтобы объективно проводить отбор сведений для интегрированной базы данных.

В процессе конвертирования баз данных при организации КБД "Проект" выявляются новые трудности, которые разработчики, т. е. специалисты, работающие в ВИМИ, самостоятельно преодолеть не могут. К работе должны быть подключены практики-проектировщики, специалисты по оборудованию, специалисты, хорошо представляющие уровень развития отечественных и зарубежных систем автоматизированного проектирования и в то же время — должный уровень коммуникационного обмена данными, соответствующий хотя бы в идеологическом плане международным стандартам. К сожалению, в изданиях, ориентированных на проектировщиков, практически нет материалов ни по отечественному, ни по зарубежному опыту в этом направлении.

Проблема состоит в том, что в сипу названных причин держатели баз данных решают задачи автоматизации проектирования в расчете на свои собственные потребности. Задел в этом направлении делается "под себя". В то же время необходимы информационные сети связи, банки типа КБД "Проект", системы, ориентированные на межотраслевой обмен информацией для проектирования не только по оборудованию, а по всему ее спектру. Назрела необходимость создания координационного совета по организации и развитию КБД "Проект", упоминавшегося в статье, в который должны войти опытные специалисты из организаций — членов КБД "Проект".

В заключение следует отметить, что в условиях стремительного развития отечественного рынка информационной продукции, коммерциализации интеллектуального труда проектировщиков и информатизации проектно-конструкторской деятельности концепция КБД "Проект" и его возможности вызывают значительный интерес к нему как к системе коллективного формирования эффективного спроса на производимую им информационную продукцию.

Благодаря новым возможностям международного сотрудничества, на наш взгляд, необходимо сделать все возможное, чтобы это утверждение осталось справедливым и для условий внешнего рынка.

_______________________________________________________________

В. В. Преснухин - д-р техн. наук, профессор;

Б. П. Явкин

---

&copy Информационное общество, 1991, вып. 3, с. 45-49.